Бесплатная электронная подпись для бизнеса: как получить и защитить свои права.

Электронная подпись (ЭП) сегодня является обязательным инструментом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в России. Без неё невозможно сдать отчётность в налоговую, внести изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП онлайн, участвовать в электронных торгах или подписывать документы для государственных органов. Однако на практике компании часто сталкиваются с незаконными требованиями при получении подписи, такими как обязательное открытие расчётного счёта. В этой статье специалисты правовой компании «Титан» подробно разъясняют, как бесплатно получить электронную подпись и защитить свои права при нарушении установленного порядка.

Правовые основания: почему электронная подпись выдаётся бесплатно

С 1 января 2022 года порядок выдачи электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей был изменён. Квалифицированную электронную подпись (КЭП) теперь выпускает удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы России. ФНС осуществляет эту деятельность через сеть доверенных лиц, к которым относятся крупнейшие банки страны, такие как Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, а также другие аккредитованные организации.

Важно понимать, что выдача подписи является абсолютно бесплатной. Это прямо подтверждается официальными разъяснениями ФНС России и закреплено в нормативных актах:

• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (статья 18).
• Приказ ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982, который детально регламентирует порядок выдачи.

Эти документы чётко определяют, что доверенные лица ФНС обязаны выдавать подписи строго в соответствии с утверждённым регламентом, а перечень необходимых для этого документов является ограниченным и окончательным.

Главный вывод: Требование банка об открытии расчётного счёта в качестве условия для выдачи электронной подписи не предусмотрено законом и является прямым нарушением установленного государством порядка.

Какие документы действительно необходимы для получения ЭП?

Для получения квалифицированной электронной подписи юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю требуется предоставить в банк или иную аккредитованную организацию всего несколько документов:

• Заявление на выдачу сертификата КЭП (оформляется, как правило, на месте).
• Паспорт руководителя компании или самого индивидуального предпринимателя.
• Действующая выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
• Идентификационные номера (ИНН и СНИЛС) физического лица, на имя которого выпускается подпись.

Этот список является исчерпывающим. Никакие дополнительные условия, такие как открытие счёта, подключение банковских сервисов или покупка иных продуктов, не могут быть выставлены в качестве обязательных.

Что является платным при получении ЭП?

Следует различать саму услугу по выдаче сертификата электронной подписи и технический носитель для его записи.

• Выдача сертификата КЭП удостоверяющим центром ФНС и его доверенными лицами для юрлиц и ИП является бесплатной.
• Защищённый носитель (RuToken или eToken) — это физическое устройство, на которое записывается подпись. Его необходимо приобрести. Сделать это можно самостоятельно в специализированном магазине или непосредственно в точке выдачи подписи. Стоимость носителя — это единственная возможная плата в данной процедуре.

Как вести себя в банке, если требуют открыть счёт?

Если сотрудник банка отказывается принимать документы для выдачи электронной подписи без открытия расчётного счёта, следует спокойно и уверенно сослаться на закон. Специалисты «Титана» рекомендуют использовать следующую формулировку:

«В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ и порядком, установленным ФНС России, выдача квалифицированной электронной подписи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям осуществляется бесплатно. Условие об открытии расчётного счёта данными нормами не предусмотрено. Прошу выполнить вашу обязанность как доверенного лица ФНС и выдать сертификат КЭП на основании представленных документов. В случае отказа прошу предоставить официальный письменный отказ с указанием конкретных норм закона, которые обязывают меня открывать счёт.»

Такой подход, как правило, заставляет сотрудников действовать строго в правовом поле.

Официальное письменное обращение — самый эффективный инструмент

Для исключения любых неоднозначностей правовая компания «Титан» рекомендует подготовить официальное письменное требование. Его можно направить в адрес руководства банка или предъявить непосредственно в отделении.

Практические рекомендации от компании «Титан»

1. Подготовьтесь заранее. Уточните список доверенных лиц ФНС на официальном сайте налоговой службы и соберите полный пакет документов.
2. Настаивайте на своих правах. Чётко ссылайтесь на Федеральный закон № 63-ФЗ при общении с сотрудниками.
3. Используйте письменные формы. В сложной ситуации требование в письменном виде эффективнее устных претензий.
4. Обращайтесь к руководству. Если сотрудник на месте не идёт навстречу, попросите пригласить руководителя отделения.
5. Фиксируйте всё. Сохраняйте копии всех submitted документов и запросов, а также получайте отметки об их приёме.

Комплексная поддержка вашего бизнеса от «Титана»

Получение электронной подписи — это лишь первый шаг в digital-взаимодействии бизнеса с государством. Часто сразу после этого возникают задачи по внесению изменений в ЕГРЮЛ: смена директора, адреса, состава участников или кодов ОКВЭД. Правовая компания «Титан» оказывает полный спектр услуг для комфортного и законного решения этих задач:

• Юридическое сопровождение: Наши эксперты подготовят весь необходимый пакет документов для внесения изменений в регистрирующие органы.
• Электронная подача: Мы поможем корректно подать документы онлайн с использованием вашей новой электронной подписи, без лишних визитов в налоговую инспекцию.
• Контроль и отслеживание: Берём на себя взаимодействие с госорганами и контроль за прохождением всей процедуры.
• Экспертные консультации: Разъясним любые сложные моменты, связанные с изменениями в ООО, АО, ИП или некоммерческих организациях.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить ЭП без личного визита? Нет, для первичного получения необходима личная явка для идентификации. Продление в дальнейшем возможно онлайн.
• Что делать, если банк всё равно отказывает? Требуйте письменный отказ, а затем обращайтесь с жалобой в Федеральную налоговую службу или Роспотребнадзор.
• Можно ли получить подпись напрямую в ФНС? Да, удостоверяющий центр ФНС также оказывает эту услугу в своих центрах, но сеть банков-партнёров обычно более обширна и удобна территориально.
• Нужно ли платить за выпуск ЭП? Нет, выпуск сертификата КЭП для юрлиц и ИП через УЦ ФНС и его доверенных лиц — бесплатная государственная услуга.

Электронная подпись — это важный и доступный инструмент для бизнеса. Не позволяйте навязывать вам незаконные условия. А если после получения ЭП перед вами встанут задачи по изменению юридических данных, регистрации новых компаний или бухгалтерскому сопровождению, команда правовой компании «Титан» готова стать вашим надёжным партнёром, взяв на себя все правовые и административные вопросы.